雲協同辦公

 

      雲協同辦公係統秉承“魔方平台、隨需而變”的理念,促成辦公模式的全麵升級。從基本的業務表單管理到更全麵的業務流程定製管理,從簡單的消息傳遞到協同工作,從單純信息發布到知識收集共享,從文件流轉到文檔管理一體化,雲協同辦公係統為政府和企業的日常辦公提供了更加快捷、更加完善的解決方案。

總體架構

工作台

       工作台是內部辦公門戶的首頁,是日常辦公各類日常事務的主頁麵,也是個人登錄的主頁麵,實現跨應用的係統界麵集成和功能操作整合,為用戶提供統一方便的日常辦公入口。

公文管理

       公文管理是協同辦公係統中最重要的業務應用之一,主要實現各類型公文的發文審批和收文辦理的電子化處理,並對所有文件處理進行統計、督察和分類,使公文的辦理和管理更加規範化、科學化、製度化,從而提高辦公效率、節約辦公成本。

公共信息發布

       公共信息發布管理為用戶提供了一個各類信息的整理、分類、發布和搜索的場所,為這些信息的快速擴散提供一個便捷的途徑,方便用戶獲取這些信息。

公共文檔庫

       隨著電子辦公的不斷深入,會積累越來越多的電子文檔,具有極高的保存和再利用價值。係統構建一個公共的電子文檔庫,實現針對各部門、專項組或者某些業務專題的工作文檔的電子化集中管理,最終形成全方位的知識視圖。

個人事務

      個人事務是麵向用戶提供各種輔助功能,提高用戶的辦事效率,主要包括個人信息維護、通訊錄、個人網盤、個人日誌、行程安排、短信通知與提醒等功能。

通信交流

       向用戶提供多種通信及網上溝通的渠道,便於用戶之間進行交流。係統提供內部交流、交流論壇、網上調查、電子郵件集成、及時交流工具集成等服務,為單位提供員工交流的大平台。

日常事務管理

       日常事務管理主要包括請假(休假、外出)申請、車輛管理、會議申請管理、日常辦公用品管理、任務管理、工作協作等內容。為用戶提供一個日常事務的管理平台,集成了所有辦公之外的所有事務。

電子印章集成

       係統提供電子印章的集成服務,提供一整套電子簽章和簽名解決方案,可完成在電子文檔(OFFICE/WPS)上加蓋電子印章、手寫簽名等,確保係統信息的不可抵賴性、防篡改性、完整性,並能基於USB key數字證書實現簽章和簽名。

       廣東省公安廳辦公自動化係統以大集中的模式在廣東省公安廳部署了AG亚游集团雲協同辦公係統,為公安廳提供了一套全麵的辦公自動化管理係統,簡化了辦公流程,提高了辦公效率。同時配套移動辦公係統,為用戶打造了一個的專業、便捷、高效的辦公環境。